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選擇性貼上有多強,每個用法都讓人驚歎,關鍵它還簡單易學

在Excel中處理資料經常要使用到複製貼上,一般都是ctrl c複製,ctrl v貼上,但是相比普通的貼上,選擇性貼上能夠實現的功能真的是太多了,選擇性貼上上手簡單,功能強大,它可以實現如下的功能。

一,複製表格,保持行高列寬不變化

當把一個設定好樣式(比如字型、顏色,行高列寬)的表格複製到另外一個工作表中的時候,表格會變形,使用選擇性兩步就可以解決表格變形的問題。

第一步,從列標題選中整個表格

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第二步,貼上到另外一個工作表的時候,點選滑鼠右鍵,點選選擇性貼上,選擇選擇性貼上,在彈出的視窗中選擇

列寬

,然後點選確定,這樣複製好的表格就不會變形了。

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二,表格轉置,也即行轉列,或者列轉行,如圖所示,要把左邊的表格行列互換,轉成右邊表格的形式,看似很難,用選擇性貼上,非常的簡單。

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操作方法:複製左邊的表格,然後滑鼠右鍵單擊一個單元格,選擇性貼上,在彈出的對話方塊中,勾選

轉置

,即可完成。

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三,在原始資料加減乘除一個固定的數值,例如原有員工薪資上調100

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操作步驟:①在任意一個單元格輸入100,然後複製。②選中要增加100的資料,然後右鍵選擇性貼上,選擇 加。這樣資料就可以被加上100,它可以實現加減乘除。

四,批次新增批註

如圖所示,要給績效這一列新增批註,首先在一個單元格新增一個批註,然後複製整個單元格,選擇剩下的資料,滑鼠右鍵,選擇性貼上,選擇批註。

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五,跳過空單元格貼上

如圖,左邊表格是原始表格,右邊表格是修改後的資料,現在要把右邊表格的資料複製到左邊表格,但沒有修改的表格資料不變化。

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操作方法如下:

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六,把公式貼上為數值,或者只貼上公式,也可以只貼上表格的格式,方法都一樣,大家可以自己操作下。

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以上就是選擇性貼上的六大使用方法,是不是覺得操作簡單,但實現的功能很強呢,大家多看多練習,相信肯定會有很大的提高。

朋友嗎,你們有選擇性貼上的使用技巧嗎,能否分享一下?

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