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資源的時間管理的定義、關鍵點和發展

1、

資源的時間管理的定義:

資源的時間管理我們首先理解什麼是資源:在一個組織中:人、財、物就是資源,如何讓這些資源有效發揮(或者是在特定的時間做最有效的事)就需要“時間管理”。

時間管理的目的除了要決定該資源要做些什麼事情之外,另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做;時間管理不是求時間確定性,而是降低變動性。

時間管理最重要的功能是透過事先的規劃,做為一種提醒與指引,儘可能避免時間的衝突,當然時間管理本身就是為了時間衝突而生。

資源的時間管理的定義:

2、

1)人的時間管理:關鍵是每一個人的時間佔用情況得到展現;

2)人的時間管理:讓特長的人把時間化在他所擅長的事物上;

3)人的時間管理:讓整個公司在排布目標計劃和任務的時候能夠知道相關人員時間佔用情況;

4)人的時間管理:讓相關的人知道相關的人他們在忙什麼,忙得是否有效率

5)物的時間管理(車輛、會議室、辦公資產等):核心是展現這些物的被佔用情況以及如何及時提醒佔用衝突和協調衝突;

6)資源被佔用以後的時間費用分攤;

7)所有這些資源的排程應該與工作流程緊密結合;

8)資源的時間佔用可以元素化在不同系統中的資料能夠同步和整合;

資源的時間管理的難點和關鍵點:

資源的時間管理的難點和關鍵點:

最為常見的時間管理工具:個人備忘錄、個人日程、會議室排程表、車輛排程表;這些工具在一個組織進行有效共享,並及時提醒相關人員資源的衝突資訊;所以我們推出了可以共享的日程管理、可以共享的員工動態看板、可以共享的會議室佔用情況表、可以共享的車輛佔用情況表;

因為我們泛微理解所謂的日程管理實質上是人的時間管理,所以我們把所有資源的時間管理統一到一起:資源時間管理,這樣在統一的時間表上可以展現:所有與這資源相關的有時間安排(有開始和結束時間)的事件任務資訊都呈現出來;

隨著智慧手機的普及移動化時間管理的需求將馬上會撲面而來,我們期待下一代的時間管理是:你對著手機對話交流就能夠實現任務排布並自動告知你如何排布相關資源的時間最為有效,並自動妥善處理好資源的衝突(提醒到衝突資源方的使用者)。

3、

資源時間管理的發展情況:

時間管理不是要精準管理到每一個資源的每分每秒才是好,這是誤區!核心是對不同資源的時間管理要求不同或者管理特點不同:

比如車輛的管理對很多組織來講只要有效記錄車輛使用的情況可能更為重要,而不是要搞一個複雜的車輛使用排程系統來管理公司的車輛(除非他們是公交車或者計程車公司);

比如會議室資源的時間管理,核心的關鍵就是隻要能夠方便讓使用者知道每一個會議室被佔用的情況,當會議室被調整以後及時通知到相關人員更為重要。

比如人員的時間安排,在一個組織最為重要的是每一個人的事情時間安排能夠被他人共享到,知道什麼時間找誰比較合適;

比如對一些國企,他們的工作很多是圍繞著領導來開展的,那麼領導的行程安排的共享範圍、釋出及時性、修改為關鍵。

比如諮詢專案管理公司,那麼每一個專案經理的時間排布以及他們在一個專案的時間花費成為管理的核心;

任何管理的有效性一定是:時間、地點、人物和內容;也就是合適的才是最好的!