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職場新人初入職場的加減乘除法則

職場新人初入職場的加減乘除法則

職場新人初入職場的加減乘除法則

一、職場加法

成功女士楊瀾曾說過:“在我職業生涯的前十五年,我都是一直在做加法。”為此,她做主持人、做編輯、做製片人……為此,她付出了超常的精力。所有這些積累,都為她如今的成功奠定了堅實的基礎。這與她抱有這種職嘲加法”的態度是分不開的。

如何做職場加法?筆者認為至少要做到以下兩點:

1、準確定位,不斷進步

對於大多數初入職場的朋友來講,對自己將來的規劃往往非常美好:要麼做金領,要麼當老闆。但是,對於如何實現這樣的理想,卻幾乎沒有可行的計劃而變成空想。

人生的定位固然重要,而理性的規劃更加重要。所謂理性規劃,就是設計將來要符合自身的特點且經過自我的努力能夠實現。人力資源經常談及的一個詞語叫職業生涯規劃,講的就是如何設計自己的職業發展途徑。其中最重要的一點,不是如何把將來設計得多麼美好和崇高,而是保證理想在有一定高度的基礎上如何去實現。說得直觀一點,那就是把加法做好,才能實現人生的“和”。

如果把美好的將來稱為“和”,那麼,每一天的工作都應該是加數。如何保證每天的加數不是零和負數,值得每一位初入職場的朋友深思。

初入職場的朋友很容易犯一個錯誤,那就是不斷調整人生的規劃。如果是基於現實的充分考慮,那還無可厚非,可往往是受到些許觸動後就立刻轉變,然後再變,最終迷失自我而不知所措,隨波逐流。這是非常不應該的。要知道每次調整都是一次自我否定,原來積累的加數統統被縮減甚至歸零,這不是在浪費時間、揮霍人生嘛?所謂無志者常立志,有志者立長志,準確定位之後就是長期不懈的努力了,哪裡經得起朝三暮四的折騰?

2、加班加點,多修惡補

有人說,一個人是否成功,往往取決於每天的八小時之外。對於初入職場的朋友來講,加班幾乎是一種必需。初到企業,有太多的東西需要學習了,影印機未必會用,傳真未必會發,公司繁多的制度未必都明白,崗位諸多的職責未必都清楚,這些沒有時間的付出,如何能夠掌握?

其次,學到的理論知識和實踐的結合,是需要大量的時間的。學習了財務管理,不見得會看懂公司的三大報表,更遑論去做財務分析了;學習了人力資源,不見得會運用評價中心,更別提去做人力規劃了(即便做出來,也是紙上談兵)。還有,剛到公司,往往從基層做起,很多貌似與崗位無關的瑣碎工作都會被安排過來,不付出時間,如何完成?

所以,看到辦公室的阿姨打卡下班了,不要也跟著關電腦回去睡覺。好好的想想如何充分的利用晚上的時間做點什麼,為自己的人生多增加一個加數。

說到這裡,不得不提一提我們的大學教育了。本科教育仍然是基礎教育,而非專業教育,加之,現在大學擴招年甚一年,大學已從精英教育逐漸過渡為平民教育。

而且,我們國內的大學教育中,社會實踐還是比較少的。還有一點,有那麼一部分大學生,未必就非常努力。這造成的後果就是,一方面大學生的專業水平未必就高,一方面大學生的實際能力未必就強,如此下來,初入職場的朋友,還有什麼理由不加班加點,多修惡補呢?

二、職場減法

作家劉墉大學剛畢業時,一家電視臺請他去主持一個節目,那節目的導播看他文筆不錯,又要他做編劇。可領酬勞的時候,導播不僅不給他編劇費,還扣了他一半的主持費。當時劉墉沒吭聲(續致信網上一頁內容)照簽了。後來那導播又找他,他還照樣幫他做了幾次。最後一次,導播沒扣他的錢,變得對他很客氣,因為劉墉被總經理看上成為了電視記者兼新聞主播。

劉墉用親歷的很極端的例子給我們樹立了一個榜樣:不急不躁,沉下心來做事,最終必有收穫。這就是初入職場的減法。

1、年少輕狂,不懂謙卑

年輕的朋友往往不乏血性,做事敢衝敢闖,這本是很好的事情。可問題在於不少年輕的朋友往往自視甚高,表面或者內心裡面認為自己已經懂了很多,完全可以獨當一面了。這就取之不得了。

殊不知,職場有太多的學問需要用心體會了,職場也有太多的經驗需要慢慢積累了。如何與同事相處,如何向領導彙報,如何理解部門工作規劃,如何實現崗位價值,這些如果不低下高傲的頭顱,是不能很好的完成的。我們經常用一個詞語叫做“歸零”。初入職場,確實需要歸零的心態,既然是一個全新的起點,那就真正把自己當成一個新人來從頭開始學習。

更重要的是,謙卑是一種美德,謙卑是一種力量。大概沒有多少人會欣賞一個狂妄自大的人。老是抱著老子天下第一的態度,是不會討人喜歡的,從而會失去很多機會。尤其對於初入職場的朋友來講,如果認為自己已經很厲害了,則不管是寫在臉上而口出狂言,還是印在心裡而貌似謙虛,最終都會被同事看穿,從而被大家疏遠和隔離。

謙卑,並不是一味的點頭哈腰,謙卑是需要足夠的能力支撐的。精通和忠實於專業和事實,從而提煉出自我的見解,落實到具體的工作計劃或工作彙報中,在必要的時候適當的亮出來,既讓別人心悅誠服,又不會顯得飛揚跋扈,才能真正贏得別人的重視甚至是尊重。

收起輕狂,學習謙卑,這是職場最重要的減法法則。如果不懂這點,則即便一時得勢,也會得而復失;如果沒有吸取教訓,則終生碌碌無為。

2、急功近利,頻繁跳槽

如今有一個很奇怪的現象,那就是跳槽成了加薪的絕好機會。第一份工作月薪2000元,幹了一年半載之後,突然有一個機會從天而降,被許諾月薪3000元甚至是更多了,於是,匆匆忙忙的提交辭職信,高高興興的捲包走人。一段時間之後,又發現了月薪4000元甚至是更多的機會,於是就故伎重演,再次把企業炒掉,挾起皮包走路。

如果是基於“先就業,再擇業”的無奈,如果是基於對現有公司的具體分析和對新機會的深入瞭解之後的綜合考慮,這樣的選擇無可非議。問題在於,不少初入職場的朋友並沒有想那麼多,一方面是看到了薪金現實的大幅增長,另一方面可能也是對現有公司很多方面的不解和不滿,於是就選擇了跳槽。這就是急功近利的表現了。

首先弄明白一個問題。什麼對初入職場的朋友最重要?工資嗎?恐怕大多數朋友都不這麼認為。如果把十年寒窗看成一種投資,則不要一味奢望投資回收期在初入職場的前幾年完成。對於初入職場的朋友來講,紮紮實實的經驗積累才是最重要的。老老實實的學習如何把最基礎的工作做好,點點滴滴的實踐如何把最簡單的知識落實。這裡面會有一些技巧,但是任何技巧都取代不了一手一腳的辛勤勞動。初入職場,沒有兩、三年的鍛鍊,很難說會積累多少經驗。可能有的朋友會說,老單位太糟糕,新公司很好,所以我要走。也許如此。但是不能無視,企業不是溫室,哪裡沒有風雨?新公司就一定絕對的好嗎?恐怕未必;再者,匆忙離職,是對公司不負責任,職業道德不好,長此以往,留下了一份支離破碎的簡歷,誰還敢用你?還有,再糟糕的公司也是自己當初的選擇,當初是有選擇這家公司的理由的,而且,這家公司也肯定有值得學習的地方的,為何不靜下心來好好做一段時間呢?

收起功利,用心做事,這也是職場的一條重要的減法法則。

三、職場乘法

舉世著名的銷售員喬·吉拉德的“250定律”很有名,其定律認為:每一位顧客身後,大體有250名親朋好友。如果你贏得了一位顧客的好感,就意味著贏得了250個人的潛在市場;反之,如果你得罪了一名顧客,也就意味著得罪了250名顧客。這,就充分體現了職場的乘法法則。

1、好學深思,事半功倍

如果我們一直做加法,則一定會有所成績。但是,要想蛻變為突飛猛進的人才,就必須掌握以倍速成長的工作乘法了。

有人總結了這麼一個公式:成果=工作的質×密度×量。也就是說,工作的質量、頻率和數量,共同構成了工作成果。

要想達到這樣的成果並不容易。想高質量的完成工作,則必須掌握精深的專業知識,具備高超的工作技巧,通透的瞭解企業運作,還要有極強的溝通能力、和睦的團隊精神等等;想高效率的完成工作,則需要有捨我其誰的信心,有百步穿楊的精準,有庖丁解牛的技巧,還要有披星戴月的耐心;想更多的從事工作,則要精研時間管理,培植T型知識結構,多方提升鍛鍊。要能夠不斷培育和發展自己的能力,移植和嫁接他人的能力,最終使自己成為一專多能的人才。

這對初入職場的朋友來說,未免太難了一點。但是要想在進入職場之後快速的成長和發展,必須學會如何做乘法。否則很容易陷入只做簡單加法的操勞宿命。

要想把乘法做好並不斷的做下去,至少有兩點很重要。一是要不斷學習,二是要經常總結,而且這兩點是不可分割的。學而不思則罔,思而不學則殆。學習專業,學習技巧,學習企業,學習相關知識,學習職場法則,總結工作,總結經驗,總結感悟,總結階段成果,總結人生心得,只有這樣,才有可能用好乘法法則,在職場飛速發展。

2、誠信待人,積累人脈

曾任美國總統的西奧多·羅斯福曾說:“成功的第一要素是懂得如何搞好人際關係。

”有人統計:一個人事業的成功,80%歸因於與別人相處,20%才是來自於自己的心靈。

不管我們是否承認,人脈就是生產力,這已經成為職場定律。積累豐厚的人際人脈關係,是當今職場成功的不二選擇。

要積累人脈,最重要的因素就是誠信。爾虞我詐在職場有之,兩面三刀在職場有之,但這些都是小人作風,一時得利之後必將遭受懲處。要想在職場有所作為,一定要保持自己與這些行徑絕緣。職場從來不排斥誠信,在如今道德迷失的年代,誠信顯得尤其珍貴。我為人人,自會有人人為我。初入職場的朋友,需要牢記一諾值千金。只要不危及生命,只要沒有不可抗力,則一定要完成自己的承諾。能做到誠信待人,就具備了良好人脈的基礎。

我們說人脈就是生產力,但是絕不是提倡大家抱著功利的態度來搭建人脈關係。積累人脈是為了構築平臺,是為了拓展事業,是為了創造價值,是為了服務他人,而不是為了滿足一己之私。單純的為了私慾的滿足而去結交朋友,則只能交到狐朋狗友,看似甘若醴,實則無價值,關鍵時刻絲毫指望不上。

建立豐厚的人脈關係也是職場的乘法法則。對於初入職場的朋友來講,這需要在誠信的基礎上慢慢積累。

四、職場除法

剛工作不久的小李一直非常謹慎,很怕犯錯誤,可偏偏有一次在做報表時多打出了一個0,雖然最後妥善解決了,但他還是被領導訓了一頓,並給予罰款200元。

事情還遠遠沒有結束。隨後一年,雖然小李用心工作,但是加薪、晉職之類的事情,再也沒有輪到過他。小李因此而後悔不已。

我們當然可以去為小李鳴不平,去聲討公司管理的片面和絕對。但是,不容忽視的是,職場裡面確實存在除法法則:工作一旦出了明顯的問題,則現實和未來一段時間的業績都會被弱化和忽視。這該怎麼辦呢?

1、去粗取精,精益求精

工作中有這樣一個有名的公式:完美度=工作值÷粗心值。也就是說,在工作值固定的前提下,粗心值越高,完美度越低,而粗心值越低,完美度越高。

必須承認的是,現實中不存在完美。沒有最好,只有更好。而我們要做的,就是創造一個個的更好,無限接近於最好。

舉個例子。編輯列印一篇文稿,是不是很簡單?在電腦上敲出來,傳送列印指令就好了吧?!錯了!就文字而言,會有標題字型字號、小標題字型字號、正文字型字號的分別;就設定而言,有頁邊距、頁首頁尾距邊界、裝訂線、行間距的分別;就頁首頁尾而言,有首頁頁首頁尾、章節頁首頁尾、正文頁首頁尾的分別。

就目錄而言,有一級目錄、二級目錄、三級目錄的分別;就美觀而言,有圖表不跨頁、標題不沉底的講究;……直至最終看起來端莊、大氣,可以與書本媲美了,才算是達到要求。如果沒有做到這些,草草打印出來,甚至文中還出現了錯別字,試想,別人看到這樣的文稿,會有什麼感受?

對於上級來講,簡單的工作也希望我們做得精彩。也只有這樣,我們才更容易被信任,被給予更多的機會。

因此,我們要記住兩個“不能”:一不能粗心大意,二不能草草收收場。粗心大意自不必說,我們經常聽到的是“這就可以了吧”、“這樣就行了吧”云云,自我要求如此簡單,如何能提交讓人滿意的工作成果?

2、大度豁達,心胸寬廣

對初入職場的朋友來講,遇到不解、煩惱、憤懣,是經常發生的事情。如果與這些問題較真,會是非常不明智的選擇。即便是錯誤本來不在於你,也沒有必要因此而窮追猛打或者耿耿於懷。一方面,過度的計較會讓人覺得書生氣太重而不能委以重託,甚至因此而傷害了同事之間的情感而被大家排斥,另一方面,自己沉陷在情緒的跌宕中不能自拔,因此在一定的時間內無法更好的工作和生活,這是多麼的不值得啊。

所以說,消極的情緒就是職場的除法,它會加倍折減我們的工作。保持樂觀、積極的心態非常重要,即便是身處逆境,即便是遭受挫折,也不必因此而痛苦難過。問題並不會因為我們的感受而自動消失,只有正確面對,才能恰當解決。

大度豁達,心胸寬廣,不僅僅是一種態度,更是一種藝術,一種人生哲學。被針對,被指責,被誤解,甚至被算計,被利用,有什麼大不了?自己能夠想清楚來龍去脈,能夠客觀公正的認識和理解,能夠恰到好處的化解或挽救,並從中吸取經驗教訓,也就足夠了。即便暫時仍不能得以解脫或昭雪,也沒有關係,清者自清,真相總會大白於天下。萬不可以毒攻毒,以牙還牙。與問題較真,只能生出更多的問題而陷入惡性迴圈,最終損人不利己。

我們說不與問題較真,並不是提倡無原則的退讓。那會變得毫無主見而淪為庸碌。在堅持己見的前提下,平心靜氣的就事論事,甚至暫時服軟然後私下探討,都會是比較好的展示自我觀點的方式,也更容易被大家認可和接納。

職場非常複雜,因為職場有千千萬萬的人;職場也非常簡單,因為職場有規則可循。初入職場的朋友,讓我們一起去發現規則,尋求進步,實現自己的人生理想吧!