作為職場新手
我們在每天辦公室工作中都會遇到各式各樣的問題
尤其是
見！領！！導！！！
今天，
我們就和大家一起聊聊
日常工作中怎麼對領導安排的工作進行彙報
回覆和彙報，大的原則是趕早不趕晚，以不耽誤事為底線。在這個前提下又要適當注意時間點的細微差別。
一天當中，什麼時間點去彙報工作最合適？
聽筆者一一分析。
上班半小時內去?
領導剛進辦公室，你就去向其報告，是不是有種催其趕緊工作的意味？
這在心理上讓人產生反感。
另外，領導剛到辦公室，可能還沒有迅速進入工作狀態，這種情況下你報告的事項有多少他能領會接受？
更重要的是，領導可能一來單位，經過一晚上的思考或者接到上級通知，有更加重要的事情需要處理，這種情況你去報告是不是自討沒趣。
比如，某次小張就在剛上班時去找領導彙報工作，領導正好有很重要事情需要處理，還沒等我開口，領導直接說，“今天我很忙，你有什麼事明天再說！”小張
當時那個尷尬啊。
下班半小時內去?
忙了一天，身體已經很累了，而且這個時間點，人的內心大多是期望著快點下班回家，甚至可能已經收拾辦公桌、關了電腦就熬著時間呢。
還存在另外一種情況，可能領導下班有計劃，例如聚會、會朋友、看望父母等等。此時你去彙報，是不是很掃興，讓領導期待下班的美夢破碎。
如果工作量大，是不是意味著不能準時下班，那麼他還會很心情平靜地聽你彙報工作嗎？
你得到的很可能就是“明天上班再說吧”的回答。更為糟糕的是批評。
上班中部時間段去?
為何選在上班的中部時間段彙報工作呢？
一是領導進入了工作狀態。二是你可以透過向辦公室工作人員打聽領導當天的工作量、心情等等，從而視情況決定是否去彙報。
如果領導沒有很緊急事、心情又好，那麼前去工作彙報，是不是效果完全不一樣。
上面均是一般情況，如果存在緊急特殊情況，應該根據實際而定。
例如，昨天領導交代你某項工作並說今天要看成果，那麼最好一上班就去彙報，這樣能夠掌握主動。
一週內何時回覆?
一件相對長期的工作，什麼時候回覆？
截止時間之前，適當留有預期，可以選擇在辦理時限的中後期。為了說明的形象、直觀，將這個相對長期的時間設定為一週時間。
例如，週一接到上級通知辦理某一檔案，需要在下週一之前上報。
建議：在週三下午、週四上午左右向領導進行工作辦理回覆。
即使此項工作簡單，一天就能辦理，但也
請不要在週一、週二辦完就立即向領導回覆
。
因為：
一是辦得太快，領導不自覺地會認為你工作可能不是很認真負責、嚴謹細緻，感覺有敷衍的意味；
二是離上報時間還早，呈送給領導時他可能不會立馬籤批（因為他實在太忙，有其他更緊急的檔案要籤批），於是就壓著，一壓很可能就忘了，需要你過後再次催辦（這樣的事情很尷尬）；三是正是因為時間還早，很可能領導直接打回來讓你再全面仔細辦理。
第三種情況，對於寫材料的人深有體會，經常會說“時間還早，材料你再拿回去好好打磨打磨”。
為什麼選擇在週四左右，而不能太晚?
因為：一是太晚，當領導想起工作並向你催辦的時候，你就失去了主動權。
二是如果週五彙報，假設材料存在問題，需要返工，重新修改，那麼你只有犧牲自己的週六、週日休息時間來加班辦理了。三是太晚，還可能存在領導臨時出差或者參加會議，領導都找不到，怎麼籤批報送？
之所以選在週三、週四左右，
那是因為：
一是該項工作你已經辦理了兩三天，不會產生敷衍的感覺；二是即使出現問題或者領匯出差，你還有1-2的預留時間。
不過，上面僅僅是一般情況，要具體根據領導而定。
一件長期工作，什麼時候回覆?全部辦理結束之前，請階段性進行回覆。
在機關工作，有時候也會遇上某些長期性工作，例如開展質量專項整治活動、安全生產大檢查、檔案清理等。
這些工作可能需要3個月以上甚至更長的時間，不是一朝一夕就能夠辦理的。那麼，這種工作就不能等到全部辦理結束之後再向領導進行工作回覆。
建議，
如果該項工作明確分幾個階段開展，那麼請在每個階段工作結束後進行回覆;如果沒有明確分階段，那麼自己也應該根據工作進度、工作量分幾個階段，主動向領導進行回覆。
這樣做的好處是：
一是能夠讓領導知道你一直在著力開展此項工作，說明你重視了、盡責了；二是能夠讓領導及時瞭解該項工作的動態，這對一個領導來說十分重要，領導最擔心的就是自己分管工作不在自己掌控之內。
上述這兩點既讓領導有了安全感，也表達了你的態度，如此做事，領導能不喜歡嗎？
此外，還存在另外一種特殊情況：
如果該項工作在開展過程出現阻力、存在困難，請及時向領導彙報，不要自己擔著、兜著。
因為：
一是領導的視野比你廣、資源比你多，他會給予你指導、幫助；
二是假設以後真出了問題，你不彙報，那麼就全得你兜著，你已經彙報，最後追責時你可能就沒那麼大責任了。
別讓你的工作白做
一分佈置，九分落實。
在工作中我們要謹遵教誨，切實抓好工作落實。同時，在抓好落實過程中，我們也要做到有效地彙報工作：
編輯：李宏剛
