wps表格的功能是強大的，我們可以使用wps表格來計算日常通話的合計時間，下面就讓小編告訴大家如何使用wps表格計算通話合計時間。

使用wps表格計算通話合計時間的方法

我們從網上營業廳下載自己通話記錄的明細後，就會發現其記錄的通話時間是都文字格式的，無法在WPS表格中直接進行求和的計算，如下圖所示：

解決方案：

我們可以透過WPS表格中的時間函式（TIME）加上文字函式（LEFT、MID、RIGHT）來進行配合處理，將相應文字格式的時間資料轉換成真正的時間格式資料。為保證資料的準確性和操作方便，我們需要以B列作為輔助列，將每個文字格式的時間轉換成時間格式。我們在B2中輸入公式：

=TIME（LEFT（A2，2），MID（A2，4，2），RIGHT（A2，2））

再將滑鼠移到B2單元格的右下角，當滑鼠形狀成“+”時，按住滑鼠左鍵，下拉到B11單元格後再鬆開滑鼠左鍵。此時，顯示的格式如圖所示：

我們再右擊已選中的單元格，點選“設定單元格格式”，選擇“常規”選項卡中的“分類”選項中選擇“時間”，再在“型別”下點選如“時-分-秒”格式的，最後點選“確定”按鈕。此時，我們可以得出真正的時間格式，如下圖所示：

最後在B12單元格中輸入公式：=SUM（B2：B11） ，這樣就可以得出A列通話記錄的總時間之和。如圖所示：

函式分析：

由於從系統中匯出的資料長度和格式是一致的，利用這個規律，我們可以用LEFT（A2，2），擷取A2單元格中左邊2字元長度的內容，得出“小時”的值；再使用MID（A2，4，2），擷取A2單元格中從第4個字元開始的2個字元長度的內容，得出“分鐘”的值；再使用RIGHT（A2，2）來擷取A2單元格右邊2字元長度的內容，得出“秒”的值。最後用TIME（時，分，秒）函式來轉換成時間格式的。