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如何避免自己侃侃而談,別人一臉懵圈?一個簡單方法助你解決困境

文|阿白讀書

如何避免自己侃侃而談,別人一臉懵圈?一個簡單方法助你解決困境

生活中,你有沒有遇到過那種,即時性發言特別流利的人,比如課堂上老師突然讓做臨時發言,應聘時,面對面試官的臨時提問等等。

我有一個同學,他就是那種即時性表達很厲害的人。有一次應聘,當面試官提出一個問題,讓所有人進行即時性表達,它一口氣說了近20分鐘,中間沒有任何卡殼。

也許你會覺得他很厲害,單從表達上講,的確如此。但當面試結束後,他被刷了,原因在於,雖然他說的很流利,但面試官除了接收到他說自己很厲害之外,根本不知道他到底厲害在哪裡。

那麼,明明說得很流利,但面試官卻愣是沒聽明白,是什麼原因造成的呢?

如何避免自己侃侃而談,別人一臉懵圈?一個簡單方法助你解決困境

今天閱讀了《一本小小的紅色寫作書》,書中指出,

口頭表達與寫作類似,別人之所以聽不懂你在說什麼,不是源於你的表達能力存在問題,問題出在於你沒有引用精準案例。

什麼叫"引用精準案例"?

所謂“引用精準案例”,簡單來說,就是當你表達完你的觀點,或者闡述完你的主要內容後,為了便於對方聽懂,你需要有針對性的舉例說明。

比如,很多人在應聘時,經常會被問到你最大的優點是什麼,這時很多人經常會說,我最大的優點是富有責任感,具有很強的溝通能力。

這種寬而泛的表達就很空洞,因為你即便說了也基本等同於沒說,為何?因為面試你的人依舊不知道你究竟是怎樣負責,溝通能力如何強大。

如何避免自己侃侃而談,別人一臉懵圈?一個簡單方法助你解決困境

這時,最恰當的做法是,透過舉例自己以前在職場上所做的負責任的事情,遇到不好溝通的事,你是怎麼溝通解決的,如此,讓面試你的人對你有一個基本的瞭解。

所以,雖然我前面提到的同學,能夠在20分鐘內侃侃而談,但中間沒有一個案例解釋,所以,面試官聽後一頭霧水,不知所云。如今大家的時間都很寶貴,無法在短時間內表達清楚,被刷也就不難理解了。

那麼,如何正確說清楚一件事,能讓別人聽懂呢?

還是以常見的面試案例為例。

如何避免自己侃侃而談,別人一臉懵圈?一個簡單方法助你解決困境

面試官:請簡單說一下你最大的優點。

應聘者:我最大的優點是溝通能力強。

比如在上一家公司,因為老員工離職時,他所負責的客戶還有30萬的貨款沒有追回, 於是我幾次找到拖欠貨款的老闆,透過反覆的溝通(此處指出具體怎樣的溝通),最後在一週內成功把所欠貨款全部追回。

透過具體的精準案例,面試官瞬間可以get到你所謂的溝通能力到底是怎樣的。

如何避免自己侃侃而談,別人一臉懵圈?一個簡單方法助你解決困境

辯辯論人士有句格言:

“沒有論證的陳述應當受到無理由的反駁。”

所以,當你表達一個觀點或者做出陳述時,一定要加上案例來佐證你的觀點,支撐你的陳述。

所謂“以理服人”說的就是這個道理。

好了,今天的分享就到這裡了,關於如何用“精準案例”來支撐論述你的觀點和內容,你學會了嗎?歡迎留言分享。

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