作者 / 七諳
編輯 / 肖灑
哈嘍,大家好呀~
製作文件時,只要你沒有敲空格鍵的癖好,文字對齊一定是最讓人頭疼的問題之一
天下苦對齊久矣,幸適時天降一猛男,名曰製表符,又稱
製表位,專治文字對齊的各種不服
它可以在文件的任何地方,以任何你想要的對齊方式,在不使用表格的情況下在垂直方向按列對齊文字
聽不懂也沒關係,且聽我娓娓道來……
在那之前我們要先了解一下製表位與標尺的關係,
製表位總是伴隨著標尺出現
,在
【檢視】
裡勾選
【標尺】
,製表位就會出現在標尺的拐角處夾縫而生
這裡一共有七種製表位供我們選擇,而我們最常用的也就是下圖中的前四種
接下來我就用三個最典型的事蹟,來具體說明一下製表位的強大技能
事蹟1
與會人員名單兩欄對齊
很多打工人在處理人物名單的時候,經常會遇到人名排列參差不齊的問題,既影響美觀又影響閱讀體驗
如何快速將名單裡的姓名快速對齊排列呢?
此時大多數人一定都是瘋狂敲空格,又麻煩又費時,殊不知製表位只需三步,就能叫這些文字乖乖站好
●
Step1:選中所有文字
●
Step2:在標尺邊適當的位置單擊一下,新增2個左對齊的製表符
在需要對齊的文字前敲一下
鍵
,可以快速實現文字對齊
開啟
【編輯標記】
可以看到,文字中有很多右向的小箭頭,這些小箭頭就是製表符,用不到的時候將它關閉就好了
事蹟 2
表演節目單三欄對齊
通常節目單的要求是:
第一列序號列左對齊,第二列節目列居中對齊,第三列表演人員列右對齊
並且中間還要用虛線的前導符連線起來
是不是一看到這,就已經忍不住頭皮發麻了?
這時候直接在標尺上插入製表位的方法顯然已經不夠用了,接下來該怎麼操作呢?
呵,真正的猛男從不畏懼挑戰,解決它只需要半分鐘
●
Step1:選中所有文字,單擊
【開始】
選單欄下的
【製表位】
按鈕,就會跳出一個對話方塊
●
Step2:先在個字元處插入一個
【居中製表位】
,因為
標尺一行共有個字元
,正好是它的中間位置
【前導符】
我們選擇第二項,完成後單擊
【設定】
●
Step3:在標尺的末尾,即個字元處,新增一個
【右對齊】
的製表符,
【前導符】
我們依然選擇第二項,單擊
【設定】
→
【確定
】
最後就是最過癮的敲環節啦~
事蹟 3
表格小數點對齊
文章中如果有用到資料表格的話,表格內所有文字資料預設左對齊,怎麼讓表格資料列的按小數點對齊呢?
●
Step1:單擊標尺拐角處的
【製表位】
按鈕,選擇【
小數點對齊式製表位】
●
Step2:選中資料列,游標在對應的標尺上單擊一下就能快速對齊了
如果覺得位置不夠準確,可以按住
鍵
直接拖動製表符,就能對對齊位置進行更精細的調整
總結一下製表位的決勝技巧
其實無非三步:
首先選中文字,在適當的位置插入製表符,最後敲鍵搞定
但要將這三步使得爐火純青,爾等還需多多磨練~
好啦,那今天就先聊到這兒,咱們下期見~
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