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數字化時代,帶給企業和財務哪些啟示?| 財智觀點

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企業中的哪個部門具備著廣泛連線性?我想非財務莫屬。在數字化技術被廣泛應用的時代,企業對財務管理的要求不再侷限於單一方面,而是面向人力、業務、運營、銷售、研發廣泛滲透,將所有部門有機的聯結起來。

數字化從四大方面對財務提出了要求

財務的本質即是對企業經濟活動的反映。所有經濟活動都將形成資料,在數字化程序中,財務已然成為企業的資料中心,需要對所有的財務資料、非財務資料、結構資料、非結構資料進行收集、處理、分析,並深度挖掘和管理。

最終,透過靈活視覺化的資料報表呈現,為企業管理者提供決策支撐,全面提升企業核心競爭力。

數字化時代,帶給企業和財務哪些啟示?| 財智觀點

在數字化時代,財務必須要“有所為有所不為”,拋棄固有觀念,去主動迎合變革,適應數字化轉型需求。同時,數字化也在技術、人才、職能、組織四大方面對財務提出了新的要求。

在技術方面,大資料、雲計算、區塊鏈、人工智慧等新興技術應用下,企業內部資訊深度整合與財務資訊自動化產出需求,對財務的組織模式產生了深遠影響。

在人才方面,財務工作者們除了需要具備傳統會計專業知識外,還需要具備資訊科技、戰略管理、運營管理、團隊管理等多方面能力,透過多方面提升,向管理會計方向發展。

在職能方面,過去財務圍繞核算與監督進行,尤其強調監督作用。但在數字化時代,財務要弱化監督,並讓位與服務職能,服務也將是未來財務的首要職能。

在組織方面,職能的變動帶了組織轉型需求,為了更好的配合服務,財務組織要向專業財務、業務財務、戰略財務方向發展。

全面的預算體系,要具備“向上、向下”能力

對任何企業而言,都要依賴財務建立全年乃至未來的預算體系,預算管理也是為數不多能把內部組織所有問題融匯到一個體系下的管控辦法,良好的預算管理必然成為企業提升管理水平的重要抓手。

數字化時代,帶給企業和財務哪些啟示?| 財智觀點

圖片來源:普華永道中國-國企改革現象觀

對於財務而言,建立全面預算體系要從兩大維度考慮。首先預算體系要能落實到每個組織、每個部門,甚至“下沉”到每個業務單元中,提高預算管理的精準性與管理效率,從而提升企業整體的績效及預算管控水平。

除了具備“向下”的能力,預算還要有著“向上”能力。全面預算體系要承接企業戰略,並與經營計劃、績效考評、執行管控相結合。全面預算應是業務到財務的高效貫通,有著全程、全員、全面的閉環管理能力。具備對關鍵業務流程的監控,能夠實現財務、人力、實物的及時最佳化。

如果說全面預算是企業數字化的重要前提,那麼智慧財務資料平臺就是全面預算體系的基石,憑藉著合理的規劃與實施,智慧財務資料平臺能夠對預算編制、控制、分析進行“一站式”管理。

優秀的財務資料平臺要具備架構層面的靈活性,滿足不同組織部門的預算編制口徑;要具備資料層面的多維性和完整性,支撐不同維度、顆粒度的分析與應用,實現報表的視覺化分析需求;資料模型要具備可擴充套件性,實現各模組間自由組合,整合預算和財務合併報表。

組織、生態、平臺、數字,四大戰略缺一不可

數字化帶來的變革不僅是對於廣大財務,對於企業決策者們更要成為踐行數字化變革第一責任人,做好充分準備,把控企業變革方向。《財智無界》認為,只有組織戰略、生態戰略、平臺戰略、數字戰略同步升級,企業經營戰略升級才能最終實現。

組織戰略:在建設數字化體系的同時,面對業務多元化轉型以及爆發式的增長需求,企業要配套建成面向未來的組織架構。例如,阿里集團的中臺組織架構,透過“小前臺、大中臺”的協同創新模式,可以根據企業實際情況最佳化組織效率,避免了不同業務對接時而產生的重複性工作,為組織戰略轉型打好了基礎。

數字化時代,帶給企業和財務哪些啟示?| 財智觀點

生態戰略:數字化轉型是全企業、全行業,甚至是全社會的趨勢。在此過程中,企業作為轉型中的一員,必須要從單打獨鬥的模式轉變為共創生態價值。未來,新業態模式與新技術融合將徹底顛覆企業競爭格局,單純堅持“產品為王”的場景將越來越少。企業需要具備強大的資源整合能力,能夠將企業與企業間高效連線協作,基於整體生態系統共同創造價值。

平臺戰略:面對變革時的快速響應能力,需要以平臺戰略以支撐,而平臺最主要的是洞察到客戶所需。透過資源服務平臺快速提供數字化服務;基於資料服務平臺為決策提供資料支援;利用實驗平臺賦能創新應用;透過多平臺之間產生協同效應,幫助每個業務單元創造價值。

數字戰略:對企業而言,數字化並不是一個部門的事情,而是要從財務端、業務端、技術端、服務端、上下游間進行多維度數字化升級。建立起大資料融合下的數字發展戰略,推動企業管理、業務、服務進行全面轉型升級。

財務共享中心、業財融合戰略是數字化轉型的推手

隨著5G、區塊鏈、人工智慧技術在數字化轉型中的廣泛應用,財務已經站在了轉型舞臺的中央位置。過去,財務的主要工作是資料的收集整理分析,而在數字化程序中,財務已經成為企業風險管控和未來決策的重要一員。

而在這個過程中,財務共享中心體系以及業財融合戰略,將是重要推手。

傳統財務模式,收集、複核、計算等機械重複性工作佔據了大量精力。而隨著財務共享中心建立,業務活動產生的資料將被共享中心自動收集,利用人工智慧和機器學習技術,所有報表資訊可以快速整合,財務共享中心將完成收集、分析、整合的過程,並幫助財務人員提供資料決策支援,推動財務實現數字化轉型目標。

當財務共享中心解決了機械性工作後,企業對財務的需求將向風險管控方向發展。而提升風險管控能力,財務必須要“後端”走向“前端”,深入到一線中瞭解業務。去主動介入業務事前、事中、事後的管理全過程。由此前被動接收的工作模式,向事前主動滲透轉變。

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