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三分鐘教你讀懂Word自帶的“說明書”

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學習是一個不斷摸索進步的過程, 在學習使用 Word 的過程中, 或多或少會遇到一些自己不常用, 或者不會的問題,此時可以使用 Word 提供的聯機幫助來尋找解決相應問題的方法。

今天就給大家介紹如何使用幫助功能解決Word遇到的問題。同樣,該方法也適用Office的其他軟體。

01

透過【幫助】選項卡獲取幫助

在 Word 2016 中雖然有幫助功能, 但是幫助功能沒有整合到選項卡中,而 Word 2019中則預設提供【幫助】 選項卡, 透過該功能可快速獲取需要的幫助, 但前提是必須保證計算機正常連線網路, 具體操作步驟如下。

Step 01 單擊【幫助】按鈕。單擊【幫助】選項卡【幫助】 組中的【幫助】 按鈕,如圖所示。

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Step 02 單擊分類超級連結。開啟【幫助】 任務窗格, 在其中提供了 Word有關分類的一些幫助, 如單擊【郵件合併】 超級連結, 如圖所示。

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Step 03 單擊幫助問題超級連結。展開分類, 單擊與需要檢視的問題對應的超級連結, 如圖所示。

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Step 04 檢視問題解決方案。即可展開有關問題的解決方案, 如圖所示。

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技能拓展——輸入問題搜尋獲取幫助

如果需要獲取的幫助在【幫助】任務窗格中沒有得到解決。那麼可在【幫助】 任務窗格中的【搜尋幫助】文字框中輸入需要搜尋的問題, 如輸入“Word 批註”, 單擊 按鈕, 即可根據輸入的問題搜尋出與幫助相關的超級連結, 單擊相應的超級連結, 在任務窗格中將展開該問題的相關解決方案, 如圖所示。

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02

透過Office幫助網頁獲取幫助

在連線網路的情況下, 也可透過Office 幫助網頁獲取聯機幫助, 具體操作步驟如下。

Step 01 單擊【幫助】 按鈕。開啟【檔案】 選單, 進入檔案選單介面, 單擊按鈕, 如圖所示。

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Step 02 單擊【搜尋】 按鈕。開啟網頁瀏覽器, 並自動連結到 Microsoft 的官方網站, 單擊 按鈕, 如圖所示。

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技術看板

按【F1】鍵也可開啟網頁瀏覽器,並自動連結到 Microsoft 的官方網站。

Step 03 輸入關鍵字搜尋。展開搜尋框,在搜尋框中輸入關鍵字,如輸入“水印”;單擊 按鈕, 如圖所示。

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Step 04 單擊相關問題超級連結。在開啟的頁面中將顯示搜尋到的結果, 單擊對應的超級連結, 如圖所示。

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Step 05 檢視幫助資訊。在開啟的網頁中將顯示該問題的幫助資訊, 如圖所示。

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03

透過【告訴我你想要做什麼】功能獲取幫助

在使用 Word 2019 時, 如果不知道所需要的功能在什麼選項卡下, 可以透過【告訴我你想要做什麼】 功能來進行功能查詢。具體操作步驟如下。

Step 01 進行功能關鍵詞搜尋。將游標定位到【告訴我你想要做什麼】 文字框中, 輸入需要查詢的功能命令關鍵詞, 如輸入“聯機圖片”。輸入功能命令後, 下方會出現相應的功能選項,選擇這個功能, 如圖所示。

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Step 02 開啟需要的功能。選擇搜尋出來的功能後, 便會開啟這個功能, 如圖所示。

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